Privacyverklaring Studio van Basten

Bij Studio van Basten vinden we jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Studio van Basten verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Naam en bedrijfsnaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Inhoud van het interview (input voor content)
  • Gegevens, documenten en materialen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de specifieke marketing- of communicatieopdracht
  • Betaal- en facturatiegegevens We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

2. Grondslagen en doelen van de gegevensverwerking

Studio van Basten verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om de afgesproken diensten en opdrachten optimaal voor je te kunnen uitvoeren. 
  • Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan administratieve en fiscale wetgeving (zoals de bewaarplicht van de Belastingdienst).
  • Toestemming: Wanneer je ons specifiek toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerking (zoals het publiceren van een interview of quote).

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen: 

  • Het leveren van marketing- en communicatiediensten zoals contentcreatie, websitemigraties en tekstredactie
  • Het voorbereiden, afnemen en uitwerken van interviews
  • Het gebruik van interviewmateriaal en klantervaringen in content
  • Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen die via het contactformulier of e-mail worden gesteld
  • Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht)

3. Geautomatiseerde besluitvorming

Studio van Basten neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Studio van Basten) tussen zit.

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Studio van Basten bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. We bewaren je gegevens zolang je klant bent en tot maximaal twee jaar daarna, tenzij de wet een andere termijn vereist. 

  • Interviewopnames: Ruwe geluidsopnamen van interviews worden binnen 30 dagen na de definitieve oplevering en  goedkeuring van de content verwijderd.
  • Bedrijfsadministratie: Voor de financiële administratie hanteren we de wettelijke fiscale bewaartermijn van zeven jaar.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

We delen gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en de overeenkomst met jou. Denk hierbij aan:  

  • Samenwerkingspartners (zoals fotografen of vormgevers)
  • Softwareleveranciers en onze webhostingpartij (voor de opslag en verwerking van formulierdata en e-mail)
  • De Belastingdienst (wanneer dat wettelijk verplicht is)
We verkopen jouw gegevens niet aan derde partijen. 

6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Studio van Basten gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken op de website.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Studio van Basten en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan
indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar contact@studiovanbasten.nl. We reageren binnen 14 dagen.

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Studio van Basten neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact via contact@studiovanbasten.nl.

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens kun je contact opnemen met:

Studio van Basten
Angelique van Basten
Catamaran 18, 3863 TE Nijkerk
angelique@studiovanbasten.nl
KvK: 82279187

Versie: juni 2026